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Internship Administrative department

Médicos Sin Fronteras
16 Apr 2019

Internship Administrative department, Medicos Sin Fronteras

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política.

MSF es una iniciativa de la sociedad civil que reúne a personas comprometidas con la asistencia de otros seres humanos en crisis. Como tal, MSF es por elección una asociación.
Cada persona que trabaja con MSF lo hace por convicción y está listo para defender los valores y principios de MSF

El movimiento de MSF está organizado alrededor de cinco directorios operacionales apoyados por 21 secciones, 24 asociaciones y oficinas en todo el mundo. MSF OCBA es uno de los centros operacionales. Las operaciones son implementadas por diferentes equipos de terreno y de coordinación de las misiones, junto con las unidades organizativas basadas en las sedes de Barcelona, Atenas y descentralizadas Nairobi, Dakar y Amman. Las operaciones en terreno son guiadas y apoyadas por 5 Células Operacionales, la Unidad de Emergencia y otros departamentos de apoyo a las operaciones, incluyendo el Departamento de Recursos Humanos

ENTORNO DEL PUESTO
La Unidad de Apoyo Psicosocial de MSF-OCBA trabaja con el fin de asegurar el apoyo psicológico a los equipos de MSF, de manera que puedan sobreponerse a los retos que encuentran en el terreno, al impacto de situaciones de alto nivel de estrés o a los eventos que tienen un potencial traumático.
Para ello, la Unidad de Apoyo psicosocial realiza conversaciones de regreso con las personas que terminan su misión, interviene en los módulos de formación de los cursos ofrecidos por la organización dando herramientas y en las reuniones de la organización.
La Unidad de Apoyo psicosocial está compuesta por un responsable, dos psicólogos, un equipo de psicólogos voluntarios psicólogos referentes de la Unidad de Apoyo Psicosocial en algunas misiones y cuenta con el apoyo de un equipo de colaboradores externos en casos de Incidente Crítico. La incorporación de voluntarios es muy necesaria para ayudarnos a hacer frente al gran volumen de retornos de terreno y el necesario seguimiento de los individuos que requieren de atención.
La tutora del becario será la Referente de la Unidad Psicosocial.

OBJETIVO Y TAREAS DEL PUESTO
Para lograr la calidad de los servicios, la Unidad de Apoyo Psicosocial necesita contar con una persona que, en dependencia jerárquica del Responsable de la PSU y en estrecha colaboración con los miembros del equipo, pueda dar soporte a los diversos procesos administrativos ligados a la gestión de agendas de debriefings y briefings, el seguimiento de la efectividad de los contactos realizados en caso de incidente y otras tareas que puedan contribuir a la organización del trabajo en la Unidad de Apoyo Psicosocial (por ejemplo preparación de material para talleres y módulos en los que interviene la PSU), apoyo a investigaciones que se pudieran poner en marcha o informes entre otros.
Concretamente, las tareas a realizar son:
• Organizar, digitalizar y dar seguimiento de agendas electrónicas
• Preparación de materiales de formación y organización de recursos necesarios
• Gestión de Facturas (entrega a contabilidad /Hauteville), seguimiento de sesiones por usuario y archivo
• Gestión de las salas de reuniones cuando sea necesario
• Introducción de datos en las distintas bases de datos de la unidad (Excel Briefings y Debriefings, early return)
• Organización de reuniones de voluntarios

CRITERIOS DE SELECCIÓN
Formación y experiencia
• Experiencia en trabajo administrativo (de oficina).
• Buenos conocimientos de informática (EXCEL; Word)
• Se valorará interés y conocimiento del sector de las ONG
• Idiomas: castellano; inglés deseable (leído y escrito)

Competencias
• Compromiso con los Principios de MSF
• Flexibilidad
• Gestión del estrés
• Pensamiento analítico
• Orientación a resultados y calidad
• Orientación al servicio
• Planificación y organización
• Iniciativa e innovación

CONDICIONES
• La posición está basada en Barcelona; en la sede central de MSF España.
• Duración: 6-12 meses y en base al convenio con el centro formativo. se valorará interés en compromiso de larga duración
• Jornada: medio tiempo (20 horas/semana)
• Horario: mañanas o tardes (flexible, a acordar según disponibilidad)
• Paquete de soporte: 300 € / mes basado en una semana laboral de 40 horas (según la Política de prácticas de OCBA de MSF)
• Incorporación: inmediata

CÓMO APLICAR
• Para presentar la solicitud, todos los solicitantes deben enviar su CV y una carta de motivación bajo la referencia “Becario Apoyo Admin UAP” al recruitment-bcn@barcelona.msf.org
• Envíe su CV y su carta de presentación en UN archivo y nombre el archivo con su APELLIDO
• Fecha de cierre: 28 de abril de 2019.
• Se contactará únicamente a los candidatos preseleccionados.
• Médecins Sans Frontières, como empleador responsable, conforme al artículo 38 de la “Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI)” invita a las personas con una discapacidad reconocida y con interés en el área humanitaria a postularse para el puesto mencionado anteriormente.

Studies in business management, hospitality and tourism in Barcelona, Valencia and Lloret de Mar